CURSO DE GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS DE EMPRESA


Este curso de GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS DE EMPRESA te permitirá adquirir los conocimientos adecuados para el ejercicio de esta materia. Todos nuestros cursos disponen de ejercicios prácticos y test de evaluación. Nuestras plataformas online se adaptan al horario de estudio y ritmo de aprendizaje del alumno.

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

Tenemos una amplia gama de pack formativos de gran calidad dirigidos a empresas, trabajadores y a desempleados. Además de los packs cursos de GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS DE EMPRESA, Foroformador te ofrece una magnífica oportunidad de mejorar profesionalmente tu desarrollo y ampliar tus metas. Con nuestra plataforma de e-learning podrás fácilmente y desde casa realizar los cursos, con videos interactivos y test de evaluación.

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CARACTERISTICAS

DURACION EN HORAS

  • 20 HORAS (Teleformación)

PRECIOS

  • 45 € (Teleformación) 60 € -25% promoción 20 aniversario**
  • ** Promoción válida hasta el 20 de Septiembre de 2024
  • ***(En modalidad on-line, se podrá contratar tutores con un coste de 1 € x horas duración curso)

REQUISITOS:

  • Mayor de Edad


TEMARIO

1 Conceptos generales- 1.1 Definición de archivo

  • 1.2 Funciones del archivo
  • 1.3 Definición de documento
  • 1.4 Documentos de apoyo informativo
  • 1.5 El documento de archivo
  • 1.6 Requisitos del documento de archivo
  • 1.7 Ciclo de vida de los documentos
  • 1.8 Valor del documento
  • 1.9 Caracteres de los documentos
  • 1.10 La tipología documental
  • 1.11 Las agrupaciones documentales
  • 1.12 Principios documentales
  • 1.13 Resumen del tema
  • 1.14 Cuestionario: Conceptos generales- 2 El tratamiento documental- 2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • 2.2 Identificación
  • 2.3 Clasificación
  • 2.4 Tipos de clasificación
  • 2.5 Operativa de la Clasificación
  • 2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • 2.7 Ordenación
  • 2.8 Descripción
  • 2.9 Instrumentos de descripción
  • 2.10 Inventarios
  • 2.11 Normalización
  • 2.12 Señalización de los documentos
  • 2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • 2.14 Resumen del tema
  • 2.15 Cuestionario: El tratamiento documental- 3 La circulación documental- 3.1 La transferencia de documentos
  • 3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos
  • 3.3 Valoración de las Series Documentales
  • 3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • 3.5 El expurgo
  • 3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • 3.7 La eliminación de documentos
  • 3.8 Resumen del tema
  • 3.9 Cuestionario: La circulación documental- 4 Series documentales en la empresas- 4.1 Documentos Constitutivos
  • 4.2 Actas
  • 4.3 Las Cuentas Anuales
  • 4.4 Los Informes de las Auditorías
  • 4.5 Los Contratos
  • 4.6 Las Escrituras
  • 4.7 Los Libros de Contabilidad
  • 4.8 Impuestos
  • 4.9 Las Facturas
  • 4.10 Los Seguros Sociales
  • 4.11 Las Nóminas
  • 4.12 Los Expedientes de personal
  • 4.13 La Correspondencia
  • 4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación
  • 4.15 Resumen del tema
  • 4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas- 5 El archivo físico- 5.1 Definición de Instalación de los Documentos
  • 5.2 Espacio del archivo
  • 5.3 Equipamiento y mobiliario
  • 5.4 Métodos de instalación
  • 5.5 La Conservación de los Documentos
  • 5.6 Resumen del tema
  • 5.7 Cuestionario: El archivo físico- 6 El documento electrónico- 6.1 Definición
  • 6.2 Documento Electrónico de archivo
  • 6.3 Requisitos de los documentos electrónicos
  • 6.4 Organización de los documentos electrónicos
  • 6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • 6.6 Descripción de eDocumentos
  • 6.7 Conservación de eDocumentos
  • 6.8 Correo electrónico
  • 6.9 La factura electrónica
  • 6.10 La Digitalización
  • 6.11 El OCR
  • 6.12 Formatos de digitalización
  • 6.13 El Escáner
  • 6.14 Pasos para una correcta digitalización
  • 6.15 La Digitalización certificada
  • 6.16 Resumen del tema
  • 6.17 Cuestionario: El documento electrónico- 7 Sistemas de gestión documental- 7.1 Definición
  • 7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • 7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • 7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • 7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental
  • 7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • 7.7 Resumen del tema
  • 7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental- 8 El acceso al documento- 8.1 Búsqueda y recuperación documental
  • 8.2 El acceso a los documentos
  • 8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • 8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • 8.5 Qué regula el reglamento
  • 8.6 A quién afecta
  • 8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • 8.8 Resumen del tema
  • 8.9 Cuestionario: El acceso al documento- 9 Normalización documental- 9.1 Las Normas del Archivo
  • 9.2 La normalización documental
  • 9.3 La Norma ISAD
  • 9.4 Modelo MoReq
  • 9.5 La norma ISO 15489
  • 9.6 Resumen del tema
  • 9.7 Cuestionario: Normalización documental
  • 9.8 Cuestionario: Cuestionario final

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